怎样消灭工作低效率?

已阅[7655]次 [2014-08-20]

很多开始进入职场的女同学在工作中做事情效率低条理性差,大脑处在休假状态。怎样才能消灭工作的低效率?可以从整理办公桌开始。河北技校网小编教大家整理办公桌的方法,消灭工作低效率。

 

1、学会舍弃不必要的东西。

长期不清理办公桌,一定会有很多杂物堆积,这些东西堆在桌子上,会影响做事效率,也会给自己增加心理压力。所以第一步,就是果断扔掉不必要的东西。

2、准备一双舒适的鞋子。

长期不清理办公桌,一定会有很多杂物堆积,这些东西堆在桌子上,会影响做事效率,也会给自己增加心理压力。所以第一步,就是果断扔掉不必要的东西。

3、多彩图钉,好看又实用。

如果你有很多文书或者纸质文件,不妨用颜色丰富的图钉或者磁块,将文件贴在办公桌隔挡上,这样会使办公桌看起来更清爽,找文件也更轻松。

4、工作内容要细分。

对于复杂的工作,好先为自己列一份流程表。将工作的内容细分到每一个步骤,然后记录在电脑上,或用一些便签贴在电脑屏幕旁,完成一项就撕掉一个便签,这样工作进度一目了然。

5、条理化你的案头工作。

备一些小盒子,将工作分门别类,一些专门用来收纳同事的纸条留言,一些用来收纳接收到的文件,一些用来收纳处理过的文件。每周一上班来快速浏览盒子就可以了解工作进度了。

6、将你的办公桌打扮的漂亮一点。

一份对职业人的调查问卷中,57%的人会从同事的办公桌来判断一个人的个性和工作能力。我们生活的大部分时间都是在办公桌前度过的,所以从现在开始装点办公桌,尽情展现自己的个人魅力吧!
  河北技校网小编教刚刚步入职场的女同学们整理办公桌的方法,希望能够帮助大家消灭工作效率低!

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