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职业功能 |
工作内容 |
技能要求 |
相关知识 |
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一、 工 前 准 备 |
(一)仪表仪容 |
能按饭店要求,保持个人良好的仪表、仪容、仪态 |
仪表、仪容、仪态的规范 |
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(二)准备工作 |
1.能按标准整理好工作环境 2.能准备好工作所需的各种报表、表格、收据等 3.能清洁、调试工作所需的办公用具和设备 |
1.工作设施、设备的使用方法 2.办公用具使用常识 |
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二、 客 房 预 订 |
(一)接受和处理订房要求 |
1.能通过电话、信函、电报、传真、当面洽谈及电脑终端的方式了解客人的订房要求 2.能根据《房情预订总表》给出选择 3.判断某项订房能否接受 |
1.接待与电话礼仪 2.处理信函预订的注意事项 3.传真机的使用方法 4.饭店房间的种类和特点 5.饭店房价的种类和政策 6.判断某项订房能否接受的因素 7.我国兄弟民族的习惯、民俗 8.英语基本接待用语 |
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(二)记录和储存预订资料 |
1.能使用电脑终端输入或正确填写《预订单》《房情预订总表》 2.能正确填写预订记录簿 3.能装订、存放客人的订房资料 |
1.相关表格的填写要求 2.预订资料的记录步骤 3.订房资料的排列顺序 4.订房资料的装订顺序 |
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(三)检查和控制预订过程 |
1.能用口头或书面的方式确认宾客预订的内容 2.能正确记录宾客提出预订的更改和取消内容 3.能根据预订更改和取消的内容修改(或电脑输入)《房情预订总表》 4.能填写客房预订变更单或取消单 |
1.客房预订的种类 2.预订修改的注意事项 3.饭店客房保留和取消规定 |
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(四)客人抵店前准备工作 |
1.能核对次日抵店客人的预订内容 2.能填写(或打印)《次日抵店客人名单》《团队/会议接待单》,并分送给相关部门 |
相关表(单)的填写、使用要求 |
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三、 住 宿 登 记 |
(一)为散客办理入住登记 |
1.能识别客人有无预订 2.能填写(输入、打印)《入住登记表》,查验证件井核实内容 3.能根据不同客人的要求安排房间 4.能确认房价和付款方式 5.能完成入住登记手续 6.能建立相关的表格资料 |
1.各类散客办理入住登记的接待、登记方式及工作内容 2.排房的顺序 3.常用付款方式的信用及处理方式 4.完成入住登记相关手续的内容 5.各类相关表格的填写要求、内容,以及分送相关部门的规定 6.饭店信用政策 |
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(二)为团队客人办理入住登记 |
1.能做好团队抵店前的准备工作 2.能做好团队抵店时的接待工作 |
1.团队抵店前准备工作的内容和工作程序 2.团队抵店时接待工作的内容和工作程序 |
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(三)显示和控制客房状况 |
能正确显示和控制各种客房状况 |
1.正确显示和控制客房状况的目的 2.需要显示和控制的客房状况的种类 |
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四、 问 讯 服 务 |
(一)留言服务 |
l.能处理访客留言 2.能处理住客留言 |
1.处理访客留言的服务程序 2.处理住客留言的服务程序 3.须婉拒的留言和口信的内容 |
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(二)查询服务 |
1.能提供查询住店客人的有关情况 2.能提供询问尚未抵店或已离店客人的情况 |
1.使用电话提供查询时的注意事项 2.提供查询服务的原则 3.提供查询尚未抵店或已离店客人情况的处理方法 |
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(三)邮件服务 |
1.能做好进店邮件的接收、分类工作 2.能做好客人邮件的分发工作 3.能处理错投和“死信” 4.能提供邮件和包裹的转寄和外寄服务 |
1.客人邮件的处理程序 2.错投和“死信”的处理方法 3.邮寄服务操作程序 |
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(四)客人物品的转交服务 |
1.能处理他人转交给住客的物品 2.能处理住客转交给他人的物品 |
处理转交物品的操作要求 |
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五、 行 李 服 务 |
(一)店外应接服务 |
1.能代表饭店到机场、车站、码头迎接客人 2.能为客人安排去饭店的交通工具 3.能帮助客人提拿行李 4.能争取未预订客人入住本饭店 5.能向饭店提供贵宾到达及交通方面的信息 |
店外迎客的要求 |
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(二)门厅迎送服务 |
1.能为步行、坐车到达的散客提供迎送服务 2.能为团队客人提供迎送服务 3.能做好其他日常服务 |
1.步行到达的散客迎送服务的程序及要求 2.坐车到达的散客迎送服务的程序及要求 3.团体客人的迎送服务程序及要求 4.其他日常服务的内容和要求 |
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(三)行李服务 |
1.能为散客提供行李服务 2.能为团体客人提供行李服务 3.能提供饭店内寻人服务 4.能及时、准确地递送邮件、报表 5.能提供出租自行车服务 6.能提供出租汽车的预约服务 7.能提供雨具和订票服务 8.能提供电梯服务 |
1.散客行李服务的程序及要求 2.团体客人行李服务的程序及要求 3.寻人服务的程序及要求 4.递送服务的注意事项 5.提供自行车出租服务时的注意事项 6.提供出租汽车预约服务的要求 7.订票服务的程序及要求 8.提供雨具服务的程序及要求 9.提供电梯服务的程序及要求 |
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六、 离 店 结 账 |
(一)处理客账,办理离店手续 |
1.能为散客建立与核收客账 2.能为团队客人建立与核收客账 3.能做好客账的累计 4.能为住客办理离店结账手续 |
1.建立与核收散客客账的程序及要求 2.建立与核收团体客人客账的程序及要求 3.客账累计的方法 4.办理离店结账手续的程序及要求 5.使用现金、信用卡及转账支票的服务程序及要求 |
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(二)贵重物品的寄存与保管 |
能提供贵重物品的寄存、保管服务 |
1.贵重物品寄存、保管服务的程序及要求 2.贵重物品保管箱的使用方法 |
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七、 公 关 与 推 销 |
(一)把握客人特点 |
能采用形象记忆法记住客人的姓名、特征 |
形象记忆法 |
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(二)介绍产品 |
1.能介绍饭店的服务设施、服务项目、营业点的营业时间 2.能介绍饭店客房的种类、设施、位置 |
饭店的服务设施、服务项目及营业点的营业时间 |
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(三)洽谈价格 |
1.能报出各种类型客房的房价 2.能报出各服务项目的收费标准 |
1.各服务项目的收费标准 2.饭店客房商品的特点 |
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(四)展示产品 |
能将饭店宣传册、广告宣传资料及图片按要求陈列、摆放好 |
饭店相关资料陈列、摆放要求 |
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(五)促成交易 |
能准确无误地确认客人终的选择 |
适时成交的技巧 |
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八、 沟 通 与 协 调 |
(一)部门内的沟通、协凋 |
能准确填写(或输入、打印)本岗位的各类报表,并分送到本部门各相关岗位 |
沟通协调的重要性及方法 |
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(二)与客人的沟通、协调 |
能主动征求客人意见,并做好记录 |
处理客人投诉的重要性 |