一、活动的背景
随着6月份中高考的结束,各类型学校招生的突起,学生及家长对于学校的选择处在迷茫状态,为了能尽快邀约促其上门,抢抓生源,石家庄电脑学校特制定6月份首期IT夏令营体验活动。
二、活动的目的
通过IT夏令营活动,吸引对IT专业感兴趣的学生到校参观,通过小组专家课堂、职业规划,团队合作、游戏互动,就业单位参观等形式,将这些目标迷茫,个性独立的90后组织起来,使其对学校及学校授课教师、参加活动的学员产生感情和兴趣,促其做出选择。
三、活动的主题及时间
“梦想新华—就业铸就梦想”6月26、27号
四、活动安排:
活动主负责人:刘雄
执行人:刘瑞平
成员:郑娜、冯永年、张志强、刘瑞平、董鑫
辅助班主任:董鑫
五、活动对象及时间安排:
针对后台邀约比较困难,对选择学校一直犹豫不决的生源;代理组织来
校参观体验的学员。
活动时间安排及工作分工
活动准备期
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活动项目
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完成标准
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责任人
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完成时间
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网站、免费宣传IT夏令营
IT夏令营邀约话术、优惠方案
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专题页、软文、优惠方案、邀约话术
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崔宏斌
郑娜
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6月20日
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夏令营宿舍、寝室物品、卫生
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12床新被褥、洗脸盘12个、新华大简章每宿舍4本,各专业简章一套、饮水机两台
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张志强
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6月24日
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校园主干道悬挂条幅
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悬挂2条条幅
(石家庄新华2014暑期IT夏令营开始啦!相约新华踏上清凉之旅携手IT畅享快乐暑期)
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张飞
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6月23日
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咨询中心参观信息对接
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确定参加活动学员人数和情况
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郑娜
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6月25日
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代理参观学员对接
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确定参加活动的学员的人数和情况
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刘瑞平
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6月25日
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学生就餐、陪同(就餐地:学生食堂)
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按员工就餐标准执行,分别提供午餐 和晚餐
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张飞
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6月26日
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学生洗浴
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后勤负责与澡堂老板洽谈
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张飞
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6月23日
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用人单位参观
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装饰商务公司,用人单位领导可与学生沟通
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李平
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6月24日
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活动报到期
(6月26号)
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学生签到、宿舍安排、学校基本情况介绍
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让学生对学校有个基本的了解,生活上舒心
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刘瑞平
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中午十二点之前
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活动开展期
(6月26号)
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开营仪式(会议室)
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宣读夏令营规则,成员相互认识
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刘瑞平
董鑫
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14:30-15:30
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视频展示,集团篇、专业篇、活动篇 拍照
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芮贵峰
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15:30-16:30
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平面、三维专业小专家讲堂(理三教室)
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图片现场处理,打印成照片
(空间装扮)
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冯永年
崔宏斌
刘瑞平
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16:30-18:30
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晚餐(学生食堂)
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刘瑞平
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18:00-19:00
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励志电影
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会议室
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董鑫
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19:00-21:00
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活动进行期
(6月27日)
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整理内务
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检查宿舍卫生
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刘瑞平、董鑫
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6:40-7:00
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早餐
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自理
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刘瑞平
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7:20-7:50
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用人单位参观
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设计公司参观
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李平
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8:00-9:00
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促销转化
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学校专业咨询
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郑娜
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9:00-12:00
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学生返回
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到家后电话慰问
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刘瑞平
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13:00
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活动后期
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学生回访
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电话回访、促进报名
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郑娜
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6月27号
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活动费用结算
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预支费用结算
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刘瑞平
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6月28号
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活动总结及效果评估
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刘瑞平
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6月28号
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活动摄像、推广宣传
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活动照片拍摄、免费宣传
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崔宏斌
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6月28号
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六、部门分工:
1、网络宣传报道:20号活动参与报名banner图上线,各免费平台推广, 26、27号学生活动摄像。责任人:网站方面、崔宏斌 照相摄影芮贵峰
2、QQ空间装扮营销环节负责人:崔宏斌,制定以空间访问量增加数量多的为QQ空间达人,获赠一季度黄钻奖励,以学校夏令营活动图片及视频为题材。
3、学生管理部:提供两间学生宿舍、要求男女各一间,宿舍打扫干净,宿舍备置齐全:干净的被褥、学生宿舍12床被褥,12个洗脸盆、12双拖鞋、卫生打扫责任人张志强6月23日需完成 涉及到物品采购由责任人负责采购到位。
4、学生食堂用餐问题、学生洗浴问题、责任人:张飞、完成时间6月23日
4、教学管理部:设计、电商方向的小讲师试讲,6月24号中午12:20会议室试讲。责任人:冯永年提供学生讲师
1)电商方向:张志强电商内容以淘宝、网站推广、优化等为主题设计PPT ,30分钟课时。
2)设计方向:设计方向要求以平面、三维经典案例展示PPT(30分钟),现场对学生活动图片处理,同时现场指导学生处理图片。
5、创就业指导中心:邀请设计公司参观,同时要求单位工作人员与学生互动交流,行业引导、对新华的认可。6月24号前确定参观单位责任人:李平
6、学生管理办:辅助班主任全程参与活动,以班级管理方式管理学生,同时安排在校生与学生的互动环节,互动学生必须对新华认可,在学校的综合表现优秀。
7、6月19日下午5:30在咨询中心会议室召开活动组织会议。
七:费用预算
1、
交通费:参加活动学生10人单程路费:500元。
2、
学生管理部:宿舍生活用洗脸盆、拖鞋合计200元
3、
学生10元黄钻、2G优盘(内容:参加夏令营活动电子照片)。
石家庄新华市场部
2014年6月17日
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