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这些办公软件小技巧你知道?

已阅[219]次 [2022-09-29]
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这些办公软件小技巧你知道?电脑是人们工作的重要工具,掌握办公室达人的必备的商务办公技能和电脑礼仪,会对就业有所帮助。在使用电脑办公的时候,有很多小技巧可以提高工作效率,为人们的工作带来便利。接下来,就由开设办公软件课程的邯郸创硕职业培训学校(邯郸创硕教育)来为大家介绍一些办公小技巧吧。希望能够帮助到大家。



一、邯郸创硕职业培训学校(邯郸创硕教育)为你介绍办公软件技巧

巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

输入大写数字

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

在Word文档中插入MP3文件

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

二、邯郸创硕职业培训学校(邯郸创硕教育)为你介绍计算机基础主要科目

1、计算机基础:你拥有的知识越多,你就越容易解决不属于你工作范畴的未知问题。这通常是你整体提升的大收获。

计算机基础主要讲解电脑的基础知识,包括电脑的组成、电脑的连接,电脑的启动以及鼠标的基本操作方法、电脑日常、磁盘维护、优化系统、备份与还原系统等。

2、输入法:用电脑进行文字操作,总少不了与各种输入法打交道。懂得它们的一些基本常识,对提高你的工作效率大有益处。

主要讲解电脑打字的各种方法,从键盘开始,由易到难依次讲解拼音输入法和五笔输入法的使用。

3、windows:讲解windows xp的四大元素——窗口、菜单、对话框和桌面的操作,然后深入讲解电脑文件和文件夹的操作方法,讲解连接internet的方法、认识ie浏览器、浏览网页、搜索并下载资源、收发电子邮件等。

4、word:详细讲解经济行为中各种合同、表单的制作,公司会议中各种文书、表单的制作,公司月刊、公司简介的制作,商务活动中各种信件、公函的制作,包括文档的基本操作、输入与编辑文本、设置文本格式、插入图片等对象、设置页面格式和打印文档等。

5、excel:主要讲解excel 2010的使用方法,包括认识工作薄、工作表、单元格的关系、输入数据、设置表格格式、计算和管理数据等。

6、powerpoint:讲解powerpoin的使用方法,包括操作幻灯片、幻灯片中文本的处理,在幻灯片中插入对象、设置背景和母版、幻灯片动画的设置与放映等。

7、图像处理photoshop:学习如何修复和改善照片,图层、通道、滤镜、构图及细节处理,如何准备用于其他应用程序的作品,制作特殊艺术效果等;滤镜的使用、字制作;,图像绘制、编辑、图像色彩校正,在颜色模式之间转换,图层添加文字的方法,通道的使用,路径的创建,形状工具的使用与文本工具的制作,使用“色阶”等图像调整方法,进行调图设置,调整图片的色彩,制作特殊艺术效果等。

邯郸创硕职业培训学校(邯郸创硕教育)作为一所正规的计算机专业培训学校,致力于为社会上培养高素质人才。学校开设的电脑办公课程,由浅入深地对学生进行培养,使学生能够逐步建立知识体系,在毕业后可具备较强的专业能力。更多有关邯郸创硕职业培训学校(邯郸创硕教育)的信息,请拨打电话咨询。



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