办公自动化考试大纲

考试性质
    办公自动化课程是面向大众的普及课程，是就业上岗的必备技能。MyDEC打破以往办公自动化课程教学以单一软件逐个教授的模式，将各办公软件在实际工作中应用普遍的重点内容进行整合，使学员在较短的时间内能够掌握办公自动化的各个环节应用，满足现代企业对从业人员办公自动化应用的基本需求。
考试介绍
课程内容：Windows、Word、Excel、PowerPoint、Access、中文输入。
考试形式：无纸化考试（机考），理论+实践。
考试时间：90分钟，理论答题时间为40分钟，实践答题时间50分钟。
考试科目：分为Office 2000与Office XP由考生自由选择。
考核标准：满分1000分，合格600分。理论与实践各500分。
考核重点：通过实践操作，重点考核学员各办公软件的综合应用能力。
培训教材：《办公自动化实用教程》
书号：7-5006-7024-9/TP·590
定价：30.00元
证书：《电子信息产业技术培训证书》——办公自动化
考试要求
一、Windows部分考试
1．基本要求
    主要考核考生的计算机操作的基础知识，让考生了解微型计算机系统的基本组成，了解操作系统的基本功能，掌握Windows的使用方法；了解计算机网络及Internet的初步知识，并学会使用网络进行办公；了解计算机病毒的防治常识。
2．考试内容
（1）概论
    计算机的概念、类型及其应用领域；计算机系统的配置及主要技术指标。
    数制及不同数制间数据的转换；二进制数的算术运算和逻辑运算。
    计算机的数据与编码：计算机中数据的表示、数据的存储单位；字符、汉字及编码。
    微型计算机的指令系统和系统组成的初步知识，CPU、存储器以及输入／输出设备的功能和使用方法。
    计算机的安全操作，病毒的概念及其防治。
（2）基础操作
    操作系统的功能和分类。
    操作系统的组成、文件、目录、盘符／路径、常用命令。
    Windows XP的初步使用：
    Windows XP的特点、功能、配置和运行环境。
    Window XP“开始”按钮、“任务栏”、图标、各类工具栏等的使用。
    应用程序的运行、退出及资源浏览。
    文件和文件夹的创建、移动、删除、复制、更名及设置属性等操作。
    操作系统对汉字的支持。
    计算机网络的初步知识。
二、Word部分考试
1．基本要求
    要求考生能够比较系统地理解Word的基本概念和基本理论，掌握使用Word的基本命令、基本方法；要求考生具有一定文字录入和排版处理能力、综合办公能力；要求考生达到综合运用所学的知识、操作方法来提高文字排版以及综合办公能力。
2．考试内容
（1）概论
    安装Word系统所需的硬件配置和软件环境、使用视图模式。
    Word的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。
    文件的新建、打开与保存。
    工作空间及多文档处理环境。
    菜单（下拉菜单、快捷菜单等）的使用。
    在线帮助和实时助手的使用。
（2）基础操作
    Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
    文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并 能进行相互转换）。
    文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
    段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
    熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
    插入图片和剪贴画。
    插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
    使用模板和向导。
（3）高级排版功能
    插入特殊符号。
    插入常用和自定义的文本。
    查找和替换的高级功能。
    创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
    使用文本框，实现图文表混排。
    各种格式化中的高级功能。
    审阅和修改文档的属性。
    应用超级链接。 
    自定义操作环境。
（4）文档共享
    比较文档并合并。
    审阅批注和修订文档。
    接收、拒绝和追踪修订文档。
    文档的安全性设置。
（5）文档输出
    添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。
    预览文档。
    输出不同类型的文档。
三、Excel部分考试
1．基本要求
    要求考生比较系统地理解Excel的基本概念和基本理论，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定表格制作和数据处理能力、综合办公能力；要求考生达到综合运用所学的知识、操作方法来提高表格设计应用与数据处理的能力。
2．考试内容
（1）概论
    安装Excel系统所需的硬件配置和软件环境。
Excel的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。
    电子表格的新建、打开与保存。
    工作空间及多表格处理环境。
    公式和函数的基本概念以及运算法则。
    在线帮助和实时助手的使用。
（2）基础操作 
    Excel的安装，特别是其中附件的安装，例如数据分析工具。
    数据的输入，数据的格式化；字体、字号、字型的设置。
    表格格式的设置。
    插入图片和剪贴画。
    使用模板和向导。
（3）数据处理功能
    常用公式和函数的数据处理功能。
    Excel自带的图表功能，可帮助用户根据不同的行业，使用不同的图标类型将数据转换成清晰明了的图表。
    自定义公式和图表。
    审阅和修改表格的属性。
    超级链接的使用。
    自定义操作环境。
（4）文档共享
    比较文档并合并。
    审阅批注和修订文档。
    接收、拒绝和追踪修订文档。
    表格的安全性设置。
（5）文档输出
    添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。
    预览文档。
    输出不同形式的表格以及区域打印。
四、PowerPoint部分
1．基本要求
    要求考生比较系统地理解PowerPoint的基本概念和基本理论，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定演示文档制作能力和多媒体课件制作能力、综合办公能力；要求考生达到综合运用所学的知识、操作方法来提高演示文稿的设计应用与多媒体课件制作的能力。
2．考试内容
（1）概论
    安装PowerPoint系统所需的硬件配置和软件环境、视图模式。
    PowerPoint的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。
    文件的新建、打开与保存。
    菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。
    在线帮助和实时助手的使用。
（2）基础操作
    PowerPoint的安装，特别是其中附件的安装，例如一些特殊模板的安装。
    文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
    插入图片和剪贴图。
    插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
    使用模板和向导。
（3）演示文档制作功能 
    使用“常用”工具栏进行文字、表格、图片的编辑处理。
    熟练为演示文档添加各种背景、配色方案以及视图的切换。
    添加动画效果。
    使用交互式按钮。
    排练计时、录制旁白、页面设置、打印、打包、批注、密码保护和审阅功能。
（4）文档共享
    添加墨迹注释。
    演示文档的放映。
    演示文档的安全性设置。
（5）文档输出
    会添加和配置输出设备（投影仪），掌握基本输出文档命令。
    学会预览文档。
    输出不同形式的演示文档。
五、Access部分考试
1．基本要求
    要求考生比较系统地理解Access的基本概念和基本理论，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有综合数据库设计能力；要求考生达到综合运用所学的知识、操作方法来提高综合数据库设计应用与开发能力。
2．考试内容
（1）概论
    安装Access系统所需的硬件配置和软件环境、使用视图模式。
    Access的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。
    文件的新建、打开与保存。
    工作空间布局及多文档处理环境。
    菜单（下拉菜单、快捷菜单等）的使用。
    在线帮助和实时助手的使用。
（2）基础操作
    Access的安装，特别是其中附件的安装。
    SQL的基本语法。
    创建各类表单、窗体和报表。
    设计简单的查询。
    使用模板和向导。
（3）综合数据库设计能力
    各类数据操作。
    查询和修改数据，同时利用SQL语句进行数据管理。
    窗体的设计和自定义。
    报表的使用。
    综合数据库的集成。
（4）文档输出
    灵活运用各类命令将数据库中的数据进行导入／导出。
    以不同的方式输出打印数据库。